Comparar a los hijos puede sembrar inseguridades y generar rivalidades entre ellos. Los niños necesitan sentirse valorados por sus cualidades únicas, no comparados con otros.Alternativa: “Cada uno tiene sus talentos. Estoy orgulloso/a de ti por…”
“Eres un problema”
Este tipo de afirmaciones pueden hacer que los niños se sientan como una carga, afectando su autoestima y confianza.Alternativa: “Estoy un poco cansado/a, pero juntos podemos resolver esto.”
“Cállate, no sabes nada”
Esta frase invalida las emociones y pensamientos del niño, desmotivándolo a expresarse en el futuro.Alternativa: “Dime más sobre lo que piensas, quiero entenderte.”
“Ya no te quiero” (en tono de broma o enojo)
Expresiones como estas, aunque sean dichas en momentos de frustración, pueden generar inseguridad emocional en los niños.Alternativa: “Te quiero, aunque ahora mismo estoy molesto/a. Vamos a hablar.”
El ahorro de tiempo es uno de los factores clave para que tu empresa crezca. Se trata de conseguir hacer lo mismo en menos tiempo y sin que disminuya la calidad de tu producto o servicio. La mejora de la productividad global de tu negocio y la mejora individual de la productividad de los trabajadores podría tener efectos muy significativos en la rentabilidad de tu negocio.
El problema es que muchas empresas no son conscientes de la importancia de este hecho. Siguen repitiendo procesos que les hacen perder productividad, sin darse cuenta de que existe tecnología accesible y económica que les permitiría lograr más con menos.
Veamos algunos consejos para ahorrar tiempo en tu empresa y que pueden hacer que tu trabajo se reduzca de manera significativa.
El tiempo en pocas palabras
Controla tu tiempo
Utilizar técnicas de gestión del tiempo
Programe su trabajo en torno a sus horas punta
Agrupar tareas similares
Programe sus descansos
Utilizar plantillas preparadas
Aléjese de las distracciones
Prepare su día, semana o mes con antelación
Decide cuándo debes realizar varias tareas a la vez (y cuándo no)
Aprenda a decir "No
Delegar el trabajo
Resolver problemas de inmediato
Limite el número de decisiones que toma
Reduzca su consumo de redes sociales
Crear un espacio de trabajo personal
Contrata a alguien que te ayude
Cree un sistema para gestionar sus correos electrónicos
Trabaja en tus hábitos dilatorios
Elija el trabajo a distancia cuando sea posible
Digitalice su vida
1. Controla tu tiempo
Ya sabe lo caótico que puede llegar a ser un día. Reuniones y llamadas "sorpresa", más tiempo del habitual dedicado al tráfico, etc.
Todos estos imprevistos pueden hacerte perder la noción del tiempo que dedicas a determinadas tareas. ¿Y cómo evitarlo? Mediante el control del tiempo, por supuesto.
Cuando organizas tu horario en torno al tiempo, estás eliminando casi cualquier posibilidad de perder el tiempo, aumentando tus niveles de productividad y optimizando tu trabajo.
Aunque la técnica manual es sencilla, no es tan eficaz como la digital. Mediante el uso de apps de seguimiento del tiempo, puedes identificar lagunas en tu agenda, ver cuánto tiempo dedicas a cada tarea y utilizar esta información para aprovechar mejor tu tiempo en el futuro.
Hacer un seguimiento de tu tiempo es una de las mejores formas de ahorrar tiempo, porque vas a saber dónde lo gastas y dónde lo malgastas.
Controlar tu tiempo es una de las mejores formas de ahorrarlo
Identifique y elimine las tareas que le hacen perder el tiempo. Empiece hoy mismo.
2. Utilizar técnicas de gestión del tiempo
Conocer bien las técnicas de gestión del tiempo te ayudará a conseguir más con menos tiempo invertido. Algunas de las técnicas que puedes utilizar son:
Establece plazos para cada tarea que tengas que realizar.
La gestión del tiempo es crucial y una de las competencias interpersonales más importantes. Así que asegúrate de emplear tu tiempo sabiamente. ¿Cómo? Utilizando el método adecuado para gestionar tu tiempo.
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3. Programe su trabajo en torno a sus horas punta
Este es uno de los mejores consejos para ahorrar tiempo. Todos tenemos ese momento del día en el que sabemos que somos más productivos. Para algunas personas, puede ser justo al levantarse. Para otros, justo antes de acostarse.
Independientemente de con cuál te identifiques más, debes intentar programar tu trabajo o las tareas más difíciles en torno a esa hora. De este modo, garantizarás que tus niveles de productividad sean más altos, lo que te permitirá dedicar menos tiempo a realizar la misma cantidad de trabajo.
4. Agrupar tareas similares
En lugar de levantarte para imprimir un documento, haz un lote con todos los documentos que necesites imprimir e imprímelos todos a la vez.
Si tienes que salir de casa para ir al supermercado, a correos y a la peluquería, ¿por qué no programar todas estas actividades para la misma mañana y la misma tarde y hacerlas todas a la vez?
Hacer pausas es esencial para mantener altos los niveles de productividad. Sin embargo, a veces estos momentos se infravaloran. Porque si se sigue trabajando, no se pierde tiempo, ¿verdad? Puede que esto no sea cierto.
Según algunos estudios y encuestas, las pausas pueden ayudarle a prevenir la fatiga por decisiones, restablecer la motivación para objetivos a largo plazo, aumentar la productividad y mejorar la creatividad. Todos estos beneficios supondrán sin duda un ahorro de tiempo en una jornada laboral.
¿Y cuál es la mejor técnica para programar las pausas? Sobre este tema, las opiniones divergen:
Utilizar plantillas puede ahorrar mucho tiempo. Imagina que tienes una gran presentación próximamente, en la que tienes que mostrar los resultados del último trimestre.
Necesitas hacer una presentación en PowerPoint, por supuesto. ¿Qué crees que será más rápido: crear una presentación desde cero o utilizar una plantilla creada previamente que se pueda adaptar a varias ocasiones? Creemos que ya sabes la respuesta.
No sólo las presentaciones de PowerPoint, sino también los correos electrónicos, los documentos de Word y los archivos de Excel: todos ellos pueden optimizar el tiempo si se dispone de la plantilla adecuada. Herramientas como los creadores de plantillas de correo electrónico pueden ser especialmente útiles para diseñar formatos de correo profesionales y reutilizables que ahorren tiempo y mantengan la coherencia en todas tus comunicaciones.
Dedica un poco de tu tiempo a crear plantillas para tus tareas diarias y verás cómo se produce la magia del ahorro de tiempo.
Utilice una solución de seguimiento del tiempo sin esfuerzo para identificar y eliminar las tareas que le hacen perder el tiempo. ¡Empiece hoy mismo!
7. Aléjese de las distracciones
Este es uno de los mejores consejos para ahorrar tiempo que puedes seguir: aléjate de las distracciones.
Una notificación de Instagram. Una llamada de tu madre. Un correo electrónico de ese molesto vendedor que intenta que actualices tu plan de telefonía móvil. Estas pequeñas cosas pueden perturbar tu flujo de trabajo y hacerte perder tiempo de trabajo.
Según un estudio realizado por la Universidad de California, se tarda casi 30 minutos en volver a concentrarse después de distraerse. Estos 30 minutos, multiplicados por varias distracciones que tengas a lo largo del día, pueden culminar en varias horas perdidas.
Para evitar esta situación, evita todo tipo de distracciones que puedas tener a tu alrededor. Llévate el teléfono a otra habitación y ponlo en modo silencio, no enciendas la televisión y desactiva todas las notificaciones del ordenador. Esto te ayudará a ahorrar tiempo y a ser más productivo.
8. Prepare su día, semana o mes con antelación
Uno de los consejos más importantes para ahorrar tiempo es preparar las cosas con antelación. Y es obvio por qué.
Si preparas tus días, semanas o meses de antelación, estarás ahorrando un tiempo precioso en los momentos de toma de decisiones, porque éstas ya estaban tomadas de antemano.
Algunas de las cosas que puedes preparar y planificar son:
reuniones: preparar una reunión es uno de los mejores consejos para evitar dirigir reuniones inútiles;
tareas de trabajo para el día y la semana; comidas;
días de entrenamiento;
trajes;
bolsas;
itinerarios de vacaciones;
etc
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9. Decide cuándo debes realizar varias tareas a la vez (y cuándo no debes hacerlo)
La mayoría de las veces, la multitarea es un enemigo de la productividad. Cuando intentas centrarte en varias tareas importantes a la vez, puedes acabar tomando malas decisiones, trabajando más de la cuenta o incluso cometiendo errores graves.
Todo esto llevará a dedicar tiempo extra a esas mismas tareas. Sin embargo, la multitarea no siempre es mala. Sólo tienes que elegir las tareas adecuadas para evitar tener que hacer demasiadas cosas a la vez.
Por ejemplo, puedes escuchar un podcast de productividad o uno de gestión de proyectos, o cualquier otro tipo de podcast, mientras contestas correos electrónicos. O incluso escuchar un audiolibro mientras organizas tu ordenador.
Estos emparejamientos no comprometerán la calidad de tu trabajo y te permitirán realizar dos actividades productivas al mismo tiempo.
Puede ser difícil de "digerir", pero decir "No" es una de las mejores formas de ahorrar tiempo.
Decir que sí a todo puede parecer fácil para mantener buenas relaciones sociales y laborales. Sin embargo, también puede conducir al síndrome del quemado y a dedicar tiempo a cosas que no quieres hacer.
Todos estamos de acuerdo en que dedicar tiempo a cosas innecesarias es tiempo mal empleado. Tu tiempo es algo valioso y debes tratarlo de la misma manera.
Por supuesto, no se puede decir que no en todas las circunstancias, especialmente en el trabajo. Pero hay varios momentos en los que puedes -¡y debes! Intenta comprender qué es importante para ti y qué merece tu tiempo.
Cuando tengas esto claro, te resultará más fácil decir no a las tareas menos importantes y ahorrar tiempo en lo que importa.
11. Delegar el trabajo
Este consejo es oro para todos los directivos, jefes de proyecto o jefes de equipo que busquen una respuesta a cómo ahorrar tiempo.
Si tiene problemas para gestionar su carga de trabajo y tiene la oportunidad de delegar algunas tareas: ¡hágalo!
¿Necesitas ayuda con este proceso? Entonces tienes que leer nuestra guía sobre cómo delegar tareas.
Tienes que confiar en tu equipo y darles más responsabilidades. Si no, ¿para qué sirve dirigir un equipo? Tienes que darles más poder. De lo contrario, acabarás preguntándote "¿por qué soy tan improductivo?".
12. Resolver problemas de inmediato
Una de las técnicas más eficaces para ahorrar tiempo consiste en abordar los problemas en cuanto nos enfrentamos a ellos. Esperar a resolver un problema no hará que desaparezca, al contrario.
Retrasar la resolución puede tener un efecto de bola de nieve, en el que el problema se hace más grande y lleva aún más tiempo resolverlo.
Así que ya lo sabes: cuando te enfrentes a un problema, intenta resolverlo enseguida. Ahorrarás tiempo y estarás menos estresado.
13. Limite el número de decisiones que toma
Tomar decisiones lleva tiempo (y, seamos sinceros, energía). Y hay que tomarlas todos los días, varias veces al día.
Una forma sencilla de ahorrar tiempo es simplemente minimizar el número de decisiones que tenemos que tomar.
Crea rutinas, para saber cuál será tu siguiente paso en la mayoría de los momentos. Crea conjuntos básicos con antelación para no perder demasiado tiempo decidiendo qué ponerte cada mañana.
Cree listas cuando vaya a hacer la compra, así sabrá qué comprar y no perderá tiempo deambulando por los pasillos del supermercado.
Esta es una obviedad: desplazarse sin parar por las redes sociales es una gran pérdida de tiempo. Las redes sociales se crearon para crear adicción y todos caemos fácilmente en esa trampa.
Ya sea por el FOMO (Fear Of Missing Out), por el deseo de enterarnos de lo que hacen nuestros amigos o simplemente porque no tenemos otra cosa que hacer. Pero es importante minimizar estos comportamientos.
Aquí tienes algunos consejos que puedes seguir para conseguirlo:
apaga las notificaciones: ver una notificación crea un subidón en nuestro cerebro, que necesita saber quién ha enviado qué y por qué. Si desactivas las notificaciones, este subidón se "desactiva" y la necesidad de acceder a las redes sociales disminuye;
Pon el móvil en otra habitación: como dice el refrán, si no lo ves, no lo piensas. Cuando no tienes contacto visual con tu teléfono, acabas casi olvidándote de él. Esto te ayudará a limitar tu tiempo en las redes sociales;
Márcate normas y objetivos: esta es una gran técnica para alcanzar mayores niveles de productividad. Tienes que llegar a un acuerdo personal contigo mismo por el que te comprometes a no acceder a las redes sociales hasta que termines una tarea determinada. Hazlo a lo largo del día y ¡sorpréndete de todo lo que puedes hacer!
15. Crear un espacio de trabajo personal
Todos estamos de acuerdo en que es mucho más fácil trabajar en un espacio en el que nos sentimos cómodos. Y esto es aún más importante cuando trabajas desde casa.
Crear un espacio de trabajo personal eliminará el tiempo que pasas decidiendo dónde debes trabajar y puede aumentar la productividad y los niveles de motivación. Además, tendrás la oportunidad de personalizarlo a tu gusto: ¡ganas para todos!
16. Contrata a alguien para que te ayude
¿Tiene tareas en su agenda diaria que no necesitan su toque personal ni su aportación? Si es así, ¿por qué no contrata a alguien para que las realice por usted?
Contratar a un asistente (o a un asistente virtual) puede darle tiempo para centrarse en tareas más importantes o simplemente relajarse (igualmente importante). Dada la oportunidad de hacerlo, nos preguntamos: ¿por qué no?
17. Crea un sistema para gestionar tus correos electrónicos
Crear un proceso para clasificar tus correos electrónicos puede ahorrarte un tiempo precioso cada día, ya que se trata de una tarea cotidiana a la que la mayoría de nosotros tenemos que enfrentarnos. ¿Y cómo puede hacerlo? Hay varias maneras:
comprueba tu bandeja de entrada todos los días, dos o tres veces al día, a la misma hora;
defina un límite de tiempo para esta tarea. 20-30 minutos, por ejemplo;
automatiza las respuestas cuando puedas hacerlo;
utilice una plantilla para responder a sus correos electrónicos;
elimine siempre los correos innecesarios.
Poniendo en práctica estas técnicas y creando una rutina a partir de ellas (tomar menos decisiones, ¿recuerdas la número 12?), ahorrarás tiempo para tareas más importantes cada día.
Como ya hemos dicho, tu tiempo es oro y siempre debes intentar emplearlo de la mejor manera posible. Si te sientes identificado con este problema, aquí tienes algunos consejos que puedes utilizar para dejar de procrastinar:
asegúrese de que su lugar de trabajo está libre de distracciones;
inventa un sistema de recompensas para cuando realices una tarea específica;
descomponer las tareas complejas en pequeños pasos;
haz pausas a lo largo del día.
19. Elegir el trabajo a distancia cuando sea posible
Tenemos otro consejo precioso para ahorrarle tiempo: el trabajo a distancia.
El trabajo a distancia se convirtió en una realidad para la mayor parte del mundo en 2020, y en la actualidad se ha convertido en el régimen laboral preferido de muchos trabajadores.
Uno de los mayores pros del trabajo a distancia es el tiempo que se ahorra en desplazamientos. Al trabajar en casa, ahorras el tiempo que habrías pasado en el tráfico y puedes destinarlo a las tareas domésticas, por ejemplo, o simplemente a preparar tu jornada laboral con más tranquilidad.
Si su empresa le permite trabajar a distancia, nuestro único consejo es que lo haga.
20. Digitaliza tu vida
Vivimos en un mundo digital. Y la tendencia es que sea cada vez más digital. Así que, ¿por qué no aprovecharlo?
Hoy en día, hay varias cosas que puedes hacer en tu móvil u ordenador que te permitirán ahorrar un tiempo precioso en tu día a día.
Por ejemplo, ¿por qué no pedir la compra por Internet en lugar de ir al supermercado? En vez de ir al banco, ¿por qué no utilizar la aplicación de home banking y evitar una larga cola?
Todas estas opciones pueden ayudarle a ahorrar tiempo, permitiéndole centrarse en tareas más importantes.
